ASSISTANT(E) OPERATIONNEL(LE)

Type de contrat : CDI

A PROPOS DE NOUS
Créée en 2010 par la Métropole Européenne de Lille (MEL) et les villes de Lille, Roubaix et Tourcoing, La fabrique des quartiers est un outil métropolitain dédié à la requalification et la revitalisation des quartiers d’habitat ancien dégradé. Au cœur de nos préoccupations, la place des habitants dans l’élaboration et la mise en œuvre de nos missions et de nos projets. Pour en savoir plus : www.lafabriquedesquartiers.fr

Nous recherchons un(e) assistant(e) opérationnel(le).

VOTRE MISSION :

Vous accompagnez, sur le plan organisationnel et fonctionnel (gestion des agendas, des réunions et des courriers), les responsables de programme dans leurs missions de pilotage et de coordination générales des études et contrats dont ils ont la charge.

Vous assurez, en soutien aux chargés de d’opérations, le suivi administratif et financier de programmes et de projets de réhabilitation ou d’aménagement et vous participez à son organisation en lien avec les différents intervenants internes et externes. Vous contribuez à la gestion transversale et harmonisée des réhabilitations et des aménagements, sous maitrise d’ouvrage ou en mandat pour le compte tiers, entre les chargés d’opération en phase conception et réalisation.

Vous mettez en œuvre et vous suivez les marchés préparés par les opérationnels dans le respect du guide des marchés et des procédures internes existantes :

      • Organiser et gérer la publicité des marchés (de la mise en ligne à la réception des offres)
      • Organiser et gérer la notification du marché et des avenants (de la vérification des pièces administratives à la notification avec envoi au contrôle de légalité le cas échéant)
      • Organiser et gérer l’exécution du marché en lien avec les opérationnels

Vous assurez le suivi administratif des opérations de la signature du contrat jusqu’à l’arrêté des comptes

      • Etablir les commandes sur sollicitation des opérationnels
      • Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d’honoraires et en organiser le circuit de validation
      • Saisir l’ensemble des éléments nécessaires dans le logiciel de gestion G07 et la plateforme de Gestion Electronique de Documents
      • Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat
      • Préparer les dossiers et assurer le suivi des contrats d’assurance liés à la gestion des immeubles et des biens ainsi qu’aux travaux réhabilitation et d’aménagement sous la maitrise d’ouvrage de la fabrique des quartiers (accession sociale, Vente d’Immeubles à Rénover, Vente en l’Etat Futur d’Achèvement) ou confiées en mandat par nos actionnaires
      • Préparer les dossiers et assurer le suivi des Garanties Financières d’Achèvement.

Assurer la gestion administrative globale des opérations

 VOS ATOUTS :

      • Vous avez de solides connaissances de l’environnement administratif et technique des travaux
      • Vous maitrisez les logiciels bureautiques et idéalement le logiciel de gestion GO7
      • Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et vous avez le sens du service
      • Vous faites régulièrement preuve d’initiatives et vous avez l’esprit d’équipe

Poste à pourvoir dès que possible

Candidature :
CV et lettre de motivation en faisant le lien avec ce qui vous intéresse et vous motive plus particulièrement à nous rejoindre.

A adresser à :
Sarah LEFEVRE (DAF-DRH) slefevre@lafabriquedesquartiers.fr; – 03.59.00.11.60 – 8 allée de la Filature à Lille

Faire la ville avec et pour les habitants de la Métropole Lilloise 

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