DIRECTEUR (TRICE) RESSOURCES HUMAINES, ADMINISTRATION ET FINANCES

Type de contrat : CDI

A PROPOS DE NOUS
Créée en 2010 par la Métropole Européenne de Lille (MEL) et les villes de Lille, Roubaix et Tourcoing, La fabrique des quartiers est un outil métropolitain dédié à la requalification et la revitalisation des quartiers d’habitat ancien dégradé. Au cœur de nos préoccupations, la place des habitants dans l’élaboration et la mise en œuvre de nos missions et de nos projets. Au cœur de nos missions et de nos métiers, le traitement de l’habitat insalubre, la résorption des logements vacants, la production d’une offre de logements renouvelée et le confortement des activités de proximité. Nous intervenons aujourd’hui au travers de missions d’études, de mandats ou de concession d’aménagement sur 28 des 93 villes que compte la métropole lilloise.  

CE QUE NOUS SOMMES : 
La fabrique des quartiers est une équipe de 40 salariés aux profils et compétences variées. Les équipes sont tournées vers la mise en œuvre des projets d’intérêt général confiés par les actionnaires publics de la Société. Quelques mots qui caractérisent nos modes de fonctionnement : bienveillance, pragmatisme, efficacité, agilité et résilience.  

VOTRE POSITIONNEMENT ET VOS MISSIONS :

1. Vous formez, avec le directeur général et le directeur opérationnel, l’équipe de DIRECTION de la Société. Vous contribuez à la définition des objectifs stratégiques de la société et au suivi de leurs mise en œuvre pour les champs d’activités dont vous êtes en responsabilité. Vous pilotez des indicateurs d’évaluation et de suivi qui permettent d’assurer un suivi infra-annuel, d’anticiper et de décider.

2. Vous êtes responsable des RESSOURCES dans l’objectif de donner à la société les moyens nécessaires à son fonctionnement et d’apporter aux salariés les moyens nécessaires à la réalisation de leurs missions. Vous veillez à optimiser ces ressources dans le respect du budget de la société et de ceux contractualisés. Le terme ressources recouvre plusieurs champs :

    • Les ressources humaines ainsi que l’organisation quotidienne de la vie à 40 salariés (locaux, prestataires, etc …) en veillant à ajuster les compétences et les effectifs au regard des besoins opérationnels et des plans de charges
    • Les ressources financières, en préparant le budget et en suivant son exécution ainsi qu’en veillant aux besoins en trésorerie
    • Les ressources juridiques et réglementaires qui encadrent la vie, l’organisation et le fonctionnement des activités : Code du travail, Code de la Commande publique, règles comptables, fiscales et sociales, …/…

3. D’une manière plus précise, vous êtes responsable du :

Volet Ressources Humaines

  • Gestion de l’administration du personnel : recrutement, rédaction et suivi des contrats de travail, validation de la paie, suivi des congés et des absences, gestion des entrées et sorties ainsi que des contentieux éventuels, élaboration du plan de formation …
  • Gestion des relations avec le Comité Economique et Social en lien avec le Directeur Général

Volet Comptable et financier

    • Établir les prévisions budgétaires, s’assurer de leur respect et de leur compatibilité avec le business plan de la société ; élaborer et actualiser des indicateurs de suivi
    • Assurer le suivi de la trésorerie en maintenant la qualité de la relation aux banques et en négociant les moyens de financement les plus adéquats
    • Assurer le contrôle, la comptabilisation et le paiement des dépenses
    • Préparer, superviser et contrôler l’ensemble des éléments comptables et budgétaires (comptabilité générale et analytique, production du bilan, des liasses et autres déclarations sociales et fiscales…)
    • Suivre les éventuelles procédures d’audit et de contrôle de la Société (service d’audit des collectivités actionnaires, chambre régionale des comptes, URSSAF, impôts…)
    • Développer les outils de gestion et tout autre outil permettant une optimisation du mode de fonctionnement interne (dématérialisation notamment)

Volet Administration de la société et Vie Sociale

      • 0rganiser les Conseils d’Administration et Assemblées générales en lien avec le comité de direction
      • Contrôler les engagements juridiques de la société en centralisant et validant l’ensemble des contrats notamment ceux établis dans le cadre du Code de la Commande Publique.
      • Assurer une veille juridique active et veiller à sa stricte application, alerter sur les risques potentiels.
      • Gérer les assurances de la société ainsi que les sinistres

 VOS COMPETENCES ET VOS ATOUTS :

      • Vous partagez le sens et les valeurs qui traversent nos actions et notre projet
      • Vous êtes intéressé et motivé par le travail en équipe et vous pouvez vous prévaloir d’une expérience réussie en matière de management
      • Vous avez une formation initiale et une expérience confirmées dans les fonctions et missions concernées
      • Vous avez une motivation réelle pour l’organisation au sens large que ce soit en matière de processus de production ou de gestion des équipes
      • Vous maîtrisez toute ou partie de notre environnement et de notre écosystème sur les plans institutionnel, juridique, technique et règlementaire
      • Vous alliez compétences relationnelles et ouverture d’esprit avec rigueur et esprit de synthèse.

Poste à pourvoir dès septembre 2020

Candidature :
Merci d'adresser une lettre de motivation qui exprime ce qui vous motive à nous rejoindre et un CV qui met en valeur votre expérience au regard du poste proposé et des compétences recherchées.

A adresser à :
Aurélie DELALIEUX (DAF-DRH) (adelalieux@lafabriquedesquartiers.fr  – 03.59.00.11.60 – 8 allée de la Filature à Lille)

 

Faire la ville avec et pour les habitants de la Métropole Lilloise 

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